Werkstudent:in – Office Management & HR

Köln

Teilzeit

Werkstudierende

Ihre Aufgaben

ISCC – International Sustainability and Carbon Certification zählt zu den führenden Zertifizierungssystemen für Nachhaltigkeit, Rückverfolgbarkeit und die Reduzierung von Treibhausgasemissionen. Unsere Aktivitäten und unser Einflussbereich haben sich in den vergangenen Jahren kontinuierlich erweitert, und unsere Teams sind in dieser Zeit stark gewachsen.

Aus diesem Grund freut sich unser People & Culture (P&C) Team, Dich als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & HR an unserem Hauptsitz in Köln begrüßen zu dürfen.

Ziel des Werkstudiums ist es, sowohl das Office Management als auch den Personalbereich bei ihren vielfältigen Aufgaben zu unterstützen. Wenn Du Dich für Nachhaltigkeit begeistern und Teil unserer hochmotivierten und vielfältigen Teams werden möchtest, um gemeinsam etwas zu bewegen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Administrative und operative Unterstützung des Teams zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
Verantwortung für die Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Lebensmitteln und Bürobedarf
Unterstützung des Office Managements bei administrativen Aufgaben, einschließlich Postverteilung, Materialbestellungen und Bestandskontrollen
Unterstützung des P&C-Teams bei administrativen und koordinativen Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, insbesondere bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Mitwirkung an der Pflege und Weiterentwicklung einer nachhaltigen Bürogestaltung sowie an der Sicherstellung einer hochwertigen Arbeitsumgebung
Unterstützung des Office Managements und des Events-Teams bei der Organisation interner Veranstaltungen, beispielsweise des Studierendenevents, sowie externer HR-Veranstaltungen, wie Karrieremessen und Hochschulworkshops
Durchführung von Recherchen und eigenständige Entwicklung sowie Umsetzung kleinerer Projekte

Ihr Profil

Immatrikulation in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements, der Organisationspsychologie oder einem vergleichbaren Fachbereich
Verfügbarkeit von etwa 16–20 Stunden pro Woche für mindestens ein Jahr, vorzugsweise länger
Du bist bereit, vor Ort in unserem Kölner Büro am Friesenplatz zu arbeiten. Aufgrund der Art der Tätigkeit ist Homeoffice in Ausnahmefällen möglich
Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit macOS
Du zeichnest Dich durch eine serviceorientierte, proaktive, zuverlässige und hilfsbereite Arbeitsweise sowie durch eine ausgeprägte Detailgenauigkeit aus
Du verfügst über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und eine sehr gute Selbstorganisation

Warum wir?

Wir sind ein internationales und vielfältiges Team aus engagierten und erfahrenen Expertinnen und Experten, die gemeinsam für eine nachhaltige Zukunft arbeiten. Wir sind überzeugt, dass unser Team unser wichtigstes Kapital ist, und unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich.

Damit Du Deine berufliche Zukunft gestalten und Dich bei uns weiterentwickeln kannst, bieten wir Dir folgende Vorteile:

Entwicklungsmöglichkeiten

Enge Zusammenarbeit mit unseren Schwesterunternehmen Meo Carbon Solutions GmbH, GRAS Global Risk Assessment Services, 4C Services, ClimatePal und TYC
Professionelle Einarbeitungsprogramme, die Dir einen optimalen Start bei uns ermöglichen
Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, eigenen Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Entdecke Deinen eigenen Karriereweg und Interessen im Bereich Nachhaltigkeit

Tolles Teamumfeld

Verschiedene Teamevents über das Jahr hinweg (z.B. Diversity-Feiern, sportliche und soziale Aktivitäten sowie Weihnachtsfeier)
Die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Ländern und mit vielfältigen beruflichen Hintergründen zu arbeiten. Unser Team vereint 63 Nationalitäten

Benefits

Urlaubstage entsprechend der vereinbarten Arbeitstage sowie Sonderurlaub und drei zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
Ein modernes und attraktives Büro im Zentrum von Köln mit kostenlosem Obst und Snacks

Bereit, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns darauf, von Dir zu hören! Bitte bewirb Dich über den untenstehenden Button mit einem aussagekräftigen Anschreiben, Deinem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und hoffen, Dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Wir sind ein Unternehmen der Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen, sofern diese keinen Bezug zu den beruflichen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle haben.

Über uns

ISCC – International Sustainability and Carbon Certification ist ein weltweit anwendbares und führendes Zertifizierungssystem, das sich für rückverfolgbare, nachhaltige, entwaldungsfreie und klimafreundliche Lieferketten einsetzt. Die ISCC-Zertifizierungen sind international anerkannt und decken nachhaltige landwirtschaftliche Biomasse, biogene Abfälle und Reststoffe, nicht-biologische erneuerbare Materialien sowie recycelte kohlenstoffbasierte Materialien ab. Durch die Entwicklung und Umsetzung verschiedener Zertifizierungsstandards trägt ISCC dazu bei, seine Mission zu verwirklichen: den Klimawandel einzudämmen und die Rückverfolgbarkeit auf globalen Märkten und in Lieferketten zu verbessern. Bis heute verfügt ISCC über mehr als 15.800 gültige Zertifikate in 130 Ländern.

Unser eng verbundenes Team bei ISCC besteht aus engagierten, hilfsbereiten und hoch motivierten Mitarbeitenden mit unterschiedlichen fachlichen und persönlichen Hintergründen, die zu einem vielfältigen und dynamischen Arbeitsumfeld beitragen. Uns verbindet die gemeinsame Begeisterung für Nachhaltigkeit und das Ziel, gemeinsam etwas zu bewegen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass ISCC gut zu Ihnen passt, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Hauptsitz in Köln willkommen zu heißen.